Statuten

De statuten van de DSRM

OPRICHTING VERENIGING.

 
Op dertig september tweeduizend en negen verschenen voor mij,
mr. Egbert Renso Helder, kandidaat-notaris, hierna te noemen: notaris, als
waarnemer van mr. JAN VAN LEEUWEN, notaris, gevestigd te Zwolle:
1. BERNARD JAN COHLEN, geboren te Leiden op zestien december
negentienhonderd drieënzestig, legitimatie: paspoort met nummer
*******, afgegeven te Zwolle op zeventien juni tweeduizend en negen,
wonende Eykmanlaan 3, 8024 EG Zwolle, ***gehuwd/ongehuwd en niet als
partner geregistreerd.
2. JOZEF STEPHANUS ELISABETH LAVEN, geboren te Kerkrade op vijftien
juli negentienhonderd achtenvijftig, legitimatie: paspoort met nummer
*********, afgegeven te Rotterdam op dertien april tweeduizend en zes,
wonende Ringdijk 69, 3052 KS Rotterdam, ***gehuwd/ongehuwd en niet als
partner geregistreerd.

De comparanten verklaarden een vereniging op te richten met de navolgende STATUTEN.

Naam en zetel

Artikel 1
De vereniging draagt de naam: the Dutch Society for Reproductive Medicine.
De vereniging heeft haar zetel in de gemeente Zwolle.

Doelstelling
Artikel 2
De vereniging stelt zich ten doel:
a. de bevordering en stimulering van de kwaliteit, opleiding en wetenschap
binnen de voortplantingsgeneeskunde in de ruimste zin des woords
(daaronder uitdrukkelijk mede begrepen menopauze, anticonceptie en jonge
zwangerschap);
b. het nationaal en internationaal profileren van de voortplantingsgeneeskunde
en het behartigen van de belangen van de in dit specialisme werkende
professionals;
c. de afstemming tussen de verschillende beroepsgroepen met betrekking tot
onderwerpen op het gebied van de voortplantingsgeneeskunde en het
bevorderen van de samenwerking tussen deze beroepsgroepen.

Middelen
Artikel 3
De vereniging streeft dit doel na met gebruikmaking van daartoe geëigende
middelen, zoals:
a. Het organiseren van wetenschappelijke ontmoetingen.
b. Het organiseren en in stand houden van bij- en nascholing op het gebied van
de voortplantingsgeneeskunde.
c. Het bewaken van de kwaliteit van bovengenoemd onderwijs.
d. Het bijscholen van de leden van de vereniging.
e. Het organiseren van cursussen op het gebied van de voortplantingsgeneeskunde.
f. Het bevorderen en toetsen van de kwaliteit met betrekking tot de feitelijke
toepassing van de voortplantingsgeneeskunde.
g. Het behartigen van de belangen van de leden van de vereniging bijvoorbeeld
bij onderhandelingen over positie en salaris.
h. Het behartigen van de belangen van de leden in overleg situaties met andere
verenigingen van medisch specialisten.
i. Het behartigen van belangen van de leden in overlegsituaties met andere partijen.
j. Het stimuleren van landelijk wetenschappelijk onderzoek.
k. Voorts alle wettige middelen die voor het in artikel 2 genoemde doel bevorderlijk kunnen zijn.

Ledenbestand
Artikel 4
De leden van de vereniging worden onderscheiden in:
a. gewone leden;
b. emeritusleden;
c. ereleden.
ad a.
Gewone leden van de vereniging zijn als overeenkomstig de Wet op de beroepen
in de individuele gezondheidszorg geregistreerde artsen en verpleegkundigen die
werkzaam zijn op het gebied van voortplantingsgeneeskunde, daaronder mede
begrepen genetici, klinisch chemici en urologen, embryologen, alsmede analisten
en ethici die werkzaam zijn op het gebied van voortplantingsgeneeskunde.
ad b.
Emeritusleden van de vereniging kunnen die leden zijn, die de wens te kennen
hebben gegeven na het beëindigen van hun werkzaamheden op grond van
leeftijd of op andere gronden, dit ter beoordeling van het bestuur, lid te blijven van de vereniging.
ad c.
Ereleden van de vereniging zijn natuurlijke personen, die door de Algemene
Ledenvergadering als zodanig zijn benoemd, op grond van bijzondere
verdiensten voor de beroepsgroep.
Voorts kunnen mensen op persoonlijke titel lid zijn van de vereniging zijn, die door
het bestuur van de vereniging worden uitgenodigd.
De toelating tot het lidmaatschap is, behoudens beroep op de Algemene
Ledenvergadering, voorbehouden aan het bestuur.
De vereniging kent donateurs, die slechts rechten en verplichtingen hebben,
welke in de statuten en reglementen van de vereniging zijn omschreven.

Einde lidmaatschap
Artikel 5
Het lidmaatschap eindigt door:
- overlijden;
- schriftelijke opzegging aan het bestuur;
- schriftelijke opzegging namens de vereniging door het bestuur;
- royement (ontzetting).
Opzegging namens de vereniging en royement kunnen slechts plaatsvinden op
wettelijke gronden, met inachtneming van de statuten en reglementen.

Jaarlijkse contributie
Artikel 6
Een lid, buitengewoon lid en emeritus lid is verplicht een jaarlijkse contributie te
betalen, zoals deze wordt vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering.
Ereleden zijn niet gehouden tot het betalen van een jaarlijkse contributie, doch
hebben overigens dezelfde rechten als bij deze statuten aan de leden toegekend.
Royement

Artikel 7
Over royement, anders dan ten gevolge van contributieschuld, beslist de
Algemene Ledenvergadering. Over royement ten gevolge van contributieschuld
beslist het bestuur. Het bestuur kan een lid schorsen, uiterlijk tot aan de
eerstvolgende Algemene Ledenvergadering. Deze beslist over voortzetting van
de schorsing of het royement van het desbetreffende lid.

Verenigingsjaar
Artikel 8
Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar.

Inkomsten
Artikel 9
De inkomsten van de vereniging bestaan uit:
a. de contributies van de leden;
b. donaties;
c. subsidies;
d. andere inkomsten.

Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering
Artikel 10
Eenmaal per jaar, en wel binnen zes maanden na afloop van het boekjaar,
behoudens verlenging van deze termijn door de Algemene Ledenvergadering,
wordt een Algemene Ledenvergadering gehouden. In deze Algemene
Ledenvergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit en legt, onder
overlegging van de nodige bescheiden, verantwoording af voor zijn in het
afgelopen boekjaar gevoerde beleid en beheer. Na verloop van de termijn kan
ieder lid deze rekening en verantwoording in recht van het bestuur vorderen.

Kascontrole
Artikel 11
De Algemene Ledenvergadering benoemt jaarlijks een kascommissie van
tenminste twee stemgerechtigde leden, die geen deel mogen uitmaken van het
bestuur. Deze commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het
bestuur en brengt aan de Algemene Ledenvergadering verslag van haar
bevindingen uit.
De goedkeuring van de jaarverslagen door de Algemene Ledenvergadering
dechargeert het bestuur van zijn beheer over het afgelopen jaar.
Buitengewone Algemene Ledenvergaderingen

Artikel 12
Voorts worden Algemene Ledenvergaderingen of huishoudelijke vergaderingen
belegd:
a. zo dikwijls al het bestuur dit nodig acht;
b. op aanvraag van ten minste vijftien stemgerechtigde leden, behorend tot ten
minste twee kamers, die daarbij de voorstellen welke zij in behandeling
wensen te brengen schriftelijk aan het bestuur mededelen. Het bestuur is
gehouden binnen vier weken na ontvangst van dit verzoek de Algemene
Ledenvergadering bijeen te roepen, waarin de gevraagde onderwerpen
zullen worden behandeld.
Het bestuur roept Algemene Ledenvergaderingen en huishoudelijke
vergaderingen bijeen met inachtneming van een termijn van tenminste veertien
dagen. De bijeenroeping geschiedt schriftelijk of per email.

Wetenschappelijke ontmoetingen
Artikel 13
De vereniging belegt wetenschappelijke ontmoetingen, zo vaak als door het
bestuur of de commissie voor de wetenschappelijke ontmoetingen wenselijk wordt
geacht, doch niet minder dan eenmaal per jaar.

Stemrecht
Artikel 14
Elk lid van de vereniging kan in de Algemene Ledenvergadering of huishoudelijke
vergadering één stem uitbrengen. Ereleden en emeritusleden hebben wel
toegang tot de Algemene Ledenvergadering, maar hebben geen stemrecht.
Stemmen bij volmacht is uitgesloten. Alle besluiten worden bij eenvoudige
meerderheid van stemmen genomen, tenzij in de statuten anders is bepaald.
Verder in acht te nemen regels worden bij huishoudelijk reglement vastgesteld.

Verkiezing en ontslag van bestuursleden
Artikel 15
Het bestuur van de vereniging bestaat uit tenminste drie en maximaal vijf
personen die allen actief dienen te zijn binnen de voortplantingsgeneeskunde.
Tenminste één bestuurslid dient als gynaecoloog werkzaam te zijn binnen de
voortplantingsgeneeskunde. Het aantal leden van het bestuur wordt vastgesteld
door de Algemene Ledenvergadering. Benoeming en ontslag van voornoemde
bestuursleden geschiedt door de Algemene Ledenvergadering. De verkiezing van
de bestuursleden door de Algemene Ledenvergadering geschiedt bij eenvoudige
meerderheid van stemmen. De bestuursleden worden gekozen uit de
stemgerechtigde leden voor een termijn van vier jaren. Elk lid kan zich tot
tweeënzeventig uur voor de aanvang van de Algemene Ledenvergadering
kandidaat stellen voor een bestuurspositie. Elk bestuurslid treedt uiterlijk vier jaar
na zijn benoeming af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Het
aftredende bestuurslid is éénmaal herkiesbaar.
Tussentijds ontslag van een bestuurslid geschiedt bij eenvoudige meerderheid
van stemmen door de Algemene Ledenvergadering. Dit ontslag dient een
agendapunt te vormen bij de convocatie van deze vergadering. De bestuursleden
zijn bevoegd te allen tijde zelf hun ontslag te nemen.

Bestuursleden
Artikel 16
Het bestuur kiest uit de door de Algemene Ledenvergadering gekozen
bestuursleden een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter, een secretaris en
een penningmeester.

Bevoegdheden bestuur
Artikel 17
Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Het bestuur is niet
bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten, tot het kopen, vervreemden of
bezwaren van registergoederen, noch tot het sluiten van overeenkomsten waarbij
de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een
derde sterk maakt of zich tot zekerstelling voor een schuld van een derde
verbindt, dan met toestemming van de Algemene Ledenvergadering.
Artikel 18
De dagelijkse leiding van de vereniging berust bij het bestuur. Het bestuur
vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. De bevoegdheid tot
vertegenwoordiging van de vereniging komt mede toe aan twee bestuursleden
tezamen. Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee bestuursleden
dit nodig achten. De secretaris convoceert de vergaderingen.
Het bestuur beschikt over alle bevoegdheden, die bij statuten of huishoudelijk
reglement niet aan andere organen van de vereniging zijn toegekend. Dit geldt
ook, indien het aantal bestuursleden tijdelijk minder dan vier bedraagt.

Instelling en opheffing van SIG's en Taskforces.
Artikel 19
1. Het bestuur kan SIG's (special interest groups) instellen en opheffen, al dan
niet op verzoek van één of meer leden. De instructie van een SIG wordt door
het bestuur vastgesteld. Het lidmaatschap van één of meer SIG's staat open
voor alle leden van de vereniging. De leden van een SIG benoemen uit hun
midden ten minste een voorzitter, die qualitate qua lid is van de Council.
De Algemene Vergadering kan bij reglement nadere regelingen vaststellen
en/of wijzigen met betrekking tot de instelling, taak en werkwijze van SIG's.
Een besluit van het bestuur tot opheffing van een SIG wordt slechts genomen
nadat de desbetreffende SIG in de gelegenheid is gesteld om advies uit te
brengen terzake van het voornemen tot opheffing.
2. Het bestuur kan Taskforces instellen en opheffen. De instructie van een
Taskforce wordt door het bestuur vastgesteld en de leden van een Taskforce
worden door het bestuur benoemd en ontslagen.
De Algemene Vergadering kan bij reglement nadere regelingen vaststellen
en/of wijzigen met betrekking tot de instelling, taak en werkwijze van
Taskforces.

Council
Artikel 20
De vereniging heeft een Council, die het bestuur gevraagd en ongevraagd kan
adviseren over alle aangelegenheden betreffende de vereniging. Het bestuur
draagt zorg dat de Council tijdig beschikt over alle informatie die de Council nodig
heeft voor een goede taakinvuling.
Leden van de Council zijn: vertegenwoordigers van SIG's, kamers en/of
belangenverenigingen, aangewezen door de Algemene Vergadering of krachtens
een door de Algemene Vergadering vastgesteld reglement als bedoeld in artikel 23.

Kamers
Artikel 21
De leden worden ingedeeld in kamers, die tot doel hebben het behartigen van de
leden van een specifieke beroepsgroep binnen het kader van de vereniging.
Kamers worden ingesteld en kunnen worden opgeheven door de Algemene
Vergadering op voorstel van het bestuur of ten minste tien leden.
Iedere kamer is bevoegd een eigen reglement vast te stellen, dat de goedkeuring
behoeft van het bestuur en van de Algemene Vergadering, met dien verstande
dat de Algemene Vergadering te allen tijde bevoegd is bij reglement regelingen
voor de kamers vast te stellen en/of te wijzigen.

Leden en bestuur van kamers
Artikel 22
Een lid kan niet behoren tot meer dan één kamer. Het reglement van de
desbetreffende kamer regelt de toelating van leden.
Einde van het lidmaatschap van de vereniging brengt automatisch het einde van
het lidmaatschap van de kamer met zich mee.
De leden van een kamer benoemen uit hun midden één of meer
kamerbestuurders. De voorzitter van het kamerbestuur wordt in zijn functie
benoemd. Het lidmaatschap van een kamerbestuur is uitdrukkelijk verenigbaar
met het lidmaatschap van het bestuur van de vereniging.
De leden gynaecologen van de vereniging dienen tevens lid te zijn van de
vereniging: Nederlandse Vereniging voor Obstetrie en Gynaecologie (hierna te
noemen: NVOG), statutair gevestigd te Utrecht. Het kamerbestuur van de kamer
Gynaecologie (koepel Voortplantingsendocrinologie en Fertiliteit) bepaalt het
aanspreekpunt van de vereniging voor het bestuur van de NVOG.

Huishoudelijk Reglement en andere reglementen
Artikel 23
Bij huishoudelijk reglement en andere reglementen worden nadere regels gesteld
ter aanvulling en uitwerking van de bepalingen van de statuten; het huishoudelijk
reglement en de andere reglementen mogen geen bepalingen bevatten, die in
strijd zijn met de statuten of de wet. Het huishoudelijk reglement en de andere
reglementen worden door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld, tenzij
deze statuten anders bepalen.

Wijziging statuten
Artikel 24
Tot wijziging van de statuten kan door de Algemene Ledenvergadering worden
overgegaan op voorstel van het bestuur of van ten minste vijftien stemgerechtigde
leden, behorend tot ten minste twee kamers, die daartoe een gezamenlijk verzoek
bij het bestuur indienen. Het bestuur is gehouden binnen zes weken na ontvangst
van dit verzoek de Algemene Ledenvergadering bijeen te roepen, waarin de
gevraagde statutenwijziging zal worden behandeld.
De Algemene Ledenvergadering kan hierover slechts beslissen, indien minstens
de helft van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is. De wijziging van de
statuten kan slechts worden aangenomen, indien minstens twee/derde van de
uitgebrachte geldige stemmen zich voor het voorstel verklaart.
Is op deze vergadering minder dan de helft van het aantal stemgerechtigde leden
aanwezig, dan wordt binnen vier weken, doch niet eerder dan na verloop van
twee weken, een tweede vergadering tot hetzelfde doel uitgeschreven, waarbij
ongeacht het aantal aanwezigen tot stemming wordt overgegaan. Het voorstel is
dan aangenomen, indien het minstens twee/derde van de uitgebrachte stemmen
verwerft.

Ontbinding van de vereniging
Artikel 25
De vereniging kan worden ontbonden, indien daartoe met minstens twee/derde
van het totaal aantal uitgebrachte geldige stemmen wordt besloten in een tot dat
doel bijeen geroepen Algemene Ledenvergadering. Deze Algemene
Ledenvergadering kan hierover slechts beslissen, indien minstens de helft van het
aantal stemgerechtigde leden aanwezig is.
Is op deze vergadering minder dan de helft van het aantal stemgerechtigde leden
aanwezig, dan wordt binnen vier weken, doch niet eerder dan na verloop van
twee weken, een tweede vergadering tot hetzelfde doel uitgeschreven, waarbij tot
stemming wordt overgegaan, indien tenminste twintig leden aanwezig zijn.
Indien het aantal leden van de vereniging minder dan veertig bedraagt, dient
tenminste een derde van het aantal leden aanwezig te zijn.

Liquidatie van de vereniging
Artikel 26
Het voorstel tot ontbinding is dan aangenomen, indien het minstens twee/derde
van de geldig uitgebrachte stemmen verwerft.
Indien een voorstel tot ontbinding van de vereniging is aanvaard, treden de leden
van het bestuur, die in functie zijn op het ogenblik van het besluit tot ontbinding,
als vereffenaars op, tenzij de Algemene Ledenvergadering anders beslist.
Een eventueel batig saldo van de vereniging wordt ter beschikking gesteld voor
doeleinden, die door de Algemene Ledenvergadering worden bepaald.
De comparanten zijn mij, notaris, bekend. Hun identiteit heb ik vastgesteld aan de
hand van het document dat achter hun naam wordt gemeld.
Van de verklaringen van de comparanten heb ik, notaris, in Zwolle op de datum
aan het begin van deze akte gemeld deze akte opgemaakt.

De zakelijke inhoud van deze akte heb ik medegedeeld en toegelicht aan de
comparanten.
De comparanten hebben verklaard voor het tekenen van deze akte kennis te
hebben genomen van de inhoud van deze akte en daarmee in te stemmen.
Vervolgens heb ik deze akte beperkt voorgelezen en hebben de comparanten en
ik deze akte onmiddellijk daarna ondertekend.